Si të verifikoni një biznes në Kosovë me NUI ose numër fiskal

7 May 2026

Në Kosovë, një pagesë prej 500 eurosh te biznesi i gabuar mund të kthehet në problem kontabiliteti, humbje parash ose rast për hetim. Para se të nënshkruani kontratë, të lëshoni faturë, të paguani avans ose të citoni një kompani në media, duhet të verifikoni nëse subjekti ekziston zyrtarisht. Mjeti më i shpejtë për këtë është kontrolli me NUI ose me numër fiskal, sepse këto janë identifikuesit kryesorë që lidhin biznesin me regjistrin dhe tatimet. Verifikimi nuk tregon nëse biznesi është “i pasur”, por tregon nëse është i regjistruar, si quhet zyrtarisht dhe në çfarë forme vepron.

Si funksionon (në praktikë)

NUI-ja, ose Numri Unik Identifikues, është numri që i lëshohet biznesit nga Agjencia për Regjistrimin e Bizneseve në Kosovë (ARBK) kur subjekti regjistrohet. Në praktikë, NUI-ja është “letërnjoftimi” i biznesit: përdoret për ta gjetur subjektin në regjistër, për ta dalluar nga bizneset me emra të ngjashëm dhe për të lidhur dokumentet zyrtare me të njëjtin subjekt juridik. Baza ligjore gjendet te Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare, veçanërisht dispozitat për regjistrimin, regjistrin dhe certifikatën e regjistrimit, përfshirë nenet që rregullojnë ARBK-në dhe efektin e regjistrimit të biznesit.

Numri fiskal, nga ana tjetër, lidhet me administrimin tatimor nga Administrata Tatimore e Kosovës (ATK). Ai përdoret për deklarime tatimore, fatura, TVSH, tatim në të ardhura dhe obligime të tjera. Ligji Nr. 03/L-222 për Administratën Tatimore dhe Procedurat, në nenin 11, trajton regjistrimin për qëllime tatimore dhe identifikimin fiskal. Në disa raste praktike, sidomos pas harmonizimit të sistemeve, NUI-ja dhe numri fiskal mund të jenë të lidhur ose të përdoren në mënyrë të koordinuar, por nuk duhet të ngatërrohen: ARBK e regjistron biznesin, ndërsa ATK e administron aspektin tatimor.

Shembull konkret: një furnitor ju dërgon ofertë për pajisje në vlerë 2,400 euro dhe kërkon 30% avans, pra 720 euro. Para pagesës, ju merrni NUI-në nga profatura dhe e kontrolloni. Nëse emri në regjistër del “ABC Trade SH.P.K.”, por llogaria bankare është në emër të një personi fizik tjetër, kjo është shenjë për verifikim shtesë. Nëse biznesi rezulton i shuar, i pezulluar ose me të dhëna që nuk përputhen me ofertën, pagesa duhet të ndalet derisa të sqarohet identiteti i palës.

Çfarë duhet të dini

• NUI-ja konfirmon identitetin zyrtar të biznesit. Ajo ju tregon subjektin e regjistruar, formën juridike, si p.sh. biznes individual, SH.P.K. ose shoqëri aksionare, dhe ndihmon të dalloni dy biznese me emra të ngjashëm. Për shembull, “Drita Market” dhe “Drita Market 2024 SH.P.K.” mund të jenë dy subjekte të ndryshme.
• Numri fiskal lidhet me detyrimet ndaj ATK-së. Kontabilistët duhet ta përdorin për faturim, deklarim të TVSH-së dhe kontroll të dokumenteve tatimore. Një faturë prej 1,180 eurosh me TVSH 18% duhet të ketë të dhëna të sakta të shitësit dhe blerësit, përndryshe mund të refuzohet si shpenzim i rregullt.
• Biznes i regjistruar nuk do të thotë biznes financiarisht i fortë. Një SH.P.K. mund të ketë kapital të deklaruar 1,000 euro dhe të ketë qarkullim të madh, ose e kundërta: zyrë të madhe, reklama dhe borxhe të larta. Regjistri tregon ekzistencën juridike, jo likuiditetin, borxhet bankare ose gjendjen e arkës.
• Verifikimi mbron nga mashtrimet. Mashtrimet më të shpeshta ndodhin me profatura, pagesa avans, blerje online, punë ndërtimore dhe furnizime urgjente. Një kontroll 2-minutësh mund të parandalojë humbje prej 300, 1,500 ose 10,000 eurosh.
• Gazetarët dhe qytetarët duhet të kontrollojnë burimin. Kur një kompani përmendet në tender, pronë, subvencion ose kontratë publike, NUI-ja ndihmon të konfirmohet se për cilin subjekt bëhet fjalë. Kjo ul rrezikun e gabimit në raportim.
• Verifikimi nuk zëvendëson kontrollin tatimor dhe ligjor. Për kontrata mbi 5,000 euro, rekomandohet të kërkohet edhe certifikata e regjistrimit, vërtetimi tatimor, të dhënat bankare zyrtare dhe nënshkrimi i personit të autorizuar.

Shembuj nga Kosova 2026

Rasti i parë: një biznes i vogël në Prizren dëshiron të blejë 50 telefona për rishitje, me çmim 120 euro për copë, gjithsej 6,000 euro. Shitësi kërkon 2,000 euro avans dhe dërgon vetëm një logo në PDF. Pas kontrollit me NUI, blerësi sheh se subjekti është biznes individual i regjistruar për “shërbime konsulence”, jo për tregti me pajisje elektronike. Kjo nuk e bën automatikisht të paligjshëm transaksionin, por është arsye e fortë për të kërkuar dokumente shtesë, kontratë dhe faturë të rregullt para pagesës.

Rasti i dytë: një kontabilist në Prishtinë pranon 38 fatura gjatë një muaji nga furnitorë të ndryshëm. Vetëm 4 prej tyre kanë mospërputhje në emër, NUI ose numër fiskal. Nëse secila faturë ka mesatarisht 250 euro shpenzim, atëherë 1,000 euro shpenzime mund të kontestohen në kontroll tatimor. Një verifikim paraprak i të dhënave e ul këtë rrezik dhe i kursen biznesit kohë, korrigjime dhe gjoba të mundshme.

Gabimet më të zakonshme

Gabimi i parë është besimi te emri tregtar. Shumë biznese përdorin emër në tabelë, faqe Facebook ose Instagram që nuk përputhet plotësisht me emrin e regjistruar. Për kontrata dhe fatura, rëndësi ka emri zyrtar në ARBK dhe identifikuesi i saktë.

Gabimi i dytë është ngatërrimi i NUI-së me numrin fiskal. Në dokumente duhet të kontrollohet se cili numër kërkohet: për identifikim në regjistër përdoret NUI-ja, ndërsa për trajtim tatimor përdoret numri fiskal ose identifikuesi i kërkuar nga ATK. Për kontabilitet, të dyja mund të jenë të rëndësishme.

Gabimi i tretë është përfundimi se “nëse ekziston në regjistër, është i sigurt”. Regjistrimi është kusht bazë, jo garanci pagese, cilësie apo aftësie financiare. Për pagesa të mëdha, sidomos mbi 3,000 euro, duhet të kontrollohen edhe kontrata, referencat, historiku i punës dhe mënyra e pagesës.

Përdorni mjetin tonë falas

Për të kontrolluar shpejt një subjekt, përdorni Verifikuesi i NUI-së. Mjafton të vendosni NUI-në ose të dhënat përkatëse dhe të krahasoni rezultatin me faturën, ofertën

---

← Të gjitha lajmet