Si të krijoni faturë konform Ligjit në Kosovë: çdo gjë që duhet të përfshini

Lësho fatura ligjore në Kosovë sipas UA MF 03/2015 — TVSH automatike, PDF, dërgim email. Pa regjistrim, falas nga ARBK.

7 May 2026

Një faturë e pasaktë nuk është vetëm problem administrativ; ajo mund të bëhet arsye për vonesa në pagesë, mospranim të shpenzimit nga klienti dhe rrezik gjatë kontrollit tatimor. Në Kosovë, faturimi duhet të jetë i qartë, i numëruar dhe i mbështetur në të dhëna të verifikueshme. Për bizneset e vogla, kontabilistët dhe profesionistët e pavarur, dallimi midis një dokumenti “të dukshëm mirë” dhe një fature konform ligjit është thelbësor. Më poshtë janë elementet që duhet t’i përfshini, me shembuj konkretë dhe gabimet që duhen shmangur.

Si funksionon (në praktikë)

Sipas Ligjit Nr. 05/L-037 për Tatimin mbi Vlerën e Shtuar, sidomos dispozitave për lëshimin dhe përmbajtjen e faturës, si dhe Udhëzimit Administrativ MF Nr. 03/2015, fatura duhet të përmbajë të dhëna të mjaftueshme për të identifikuar furnizuesin, blerësin, mallin ose shërbimin, bazën tatimore dhe TVSH-në e aplikuar.

Shembull praktik: një biznes në Prishtinë shet 5 karrige zyre me çmim 40.00 euro për njësi. Vlera pa TVSH është 5 × 40.00 = 200.00 euro. Nëse aplikohet norma standarde e TVSH-së prej 18%, TVSH-ja është 36.00 euro. Totali për pagesë është 236.00 euro. Në faturë kjo nuk duhet të shënohet vetëm si “mobilje – 236 euro”, por duhet të ndahet qartë: përshkrimi, sasia, çmimi për njësi, norma e TVSH-së, vlera e TVSH-së dhe totali.

Nëse në të njëjtën faturë ka dy kategori me norma të ndryshme, secili rresht duhet ta ketë normën e vet. Për shembull, shërbim konsulence 100.00 euro me TVSH 18% = 18.00 euro TVSH, dhe një artikull me normë të reduktuar 8% në vlerë 50.00 euro = 4.00 euro TVSH. Fatura duhet të tregojë qartë totalin pa TVSH 150.00 euro, TVSH-në totale 22.00 euro dhe shumën për pagesë 172.00 euro.

Çfarë duhet të dini

Të dhënat e furnizuesit janë të detyrueshme. Fatura duhet të përmbajë emrin e biznesit dhe NUI-në e furnizuesit. Në praktikë, rekomandohet të përfshihen edhe adresa, numri i telefonit dhe emaili, sepse lehtësojnë verifikimin nga klienti dhe kontabilisti.
Të dhënat e klientit duhet të jenë të sakta. Duhet të shënohet emri i klientit, ndërsa për klientë biznese është praktikë e domosdoshme të përfshihet edhe NUI-ja. Një gabim në emër ose NUI mund ta bëjë faturën problematike për regjistrim kontabël.
Numri sekuencial nuk duhet të prishet. Faturat duhet të kenë numër rendor, për shembull 2026-001, 2026-002, 2026-003. Nuk është praktikë e pranueshme të lëshohen dy fatura me të njëjtin numër ose të fshihen numra pa shpjegim kontabël.
Data e lëshimit dhe data e furnizimit nuk janë gjithmonë e njëjta ditë. Nëse shërbimi është kryer më 28 janar 2026, por fatura është lëshuar më 2 shkurt 2026, të dy datat duhet të jenë të qarta. Kjo është e rëndësishme për periudhën tatimore dhe për raportimin e TVSH-së.
Çdo rresht duhet të ketë përshkrim, sasi, çmim dhe TVSH. Përshkrime si “shërbime të ndryshme” ose “mall” janë të dobëta. Më mirë: “Mirëmbajtje mujore e sistemit POS për janar 2026 – 1 muaj × 120.00 euro, TVSH 18%”.
IBAN-i, afati i maturimit dhe mënyra e pagesës ndihmojnë në arkëtim. Edhe pse IBAN-i dhe afati i pagesës janë më shumë elemente komerciale sesa përmbajtje tatimore bazë, ato janë shumë të rëndësishme. Për shembull: “Pagesa brenda 15 ditëve, deri më 17.02.2026, përmes transferit bankar në IBAN XK05…”.

Duhet dalluar edhe fatura tatimore nga fatura proforma. Fatura proforma përdoret zakonisht si ofertë, kërkesë paraprake për pagesë ose dokument informues para furnizimit. Ajo nuk duhet të trajtohet si faturë tatimore për zbritje të TVSH-së dhe nuk e zëvendëson faturën finale. Fatura tatimore, në anën tjetër, lëshohet për furnizim real të mallrave ose shërbimeve dhe është dokumenti që hyn në evidenca kontabël dhe tatimore.

Shembuj nga Kosova 2026

Rasti 1: studio dizajni në Prizren. Një studio ofron dizajn të logos për një klient biznesor. Çmimi është 300.00 euro pa TVSH. Në faturë shënohet: “Dizajn logoje dhe dorëzim i paketës finale – 1 shërbim × 300.00 euro”. Norma e TVSH-së është 18%, pra TVSH-ja është 54.00 euro. Totali për pagesë është 354.00 euro. Fatura ka numrin 2026-014, datën e lëshimit 10.03.2026, datën e furnizimit 09.03.2026 dhe afatin e pagesës 7 ditë, deri më 17.03.2026.

Rasti 2: dyqan me pakicë në Gjilan. Një biznes shet 12 produkte me çmim 8.50 euro për njësi. Vlera pa TVSH është 102.00 euro. Me TVSH 18%, vlera e TVSH-së është 18.36 euro dhe totali është 120.36 euro. Nëse pagesa bëhet me kartelë, në faturë mund të shënohet “Mënyra e pagesës: kartelë bankare”. Nëse klienti është biznes, emri dhe NUI-ja e tij duhet të shënohen saktë për qëllime kontabël.

Gabimet më të zakonshme

Gabimi i parë është mungesa e ndarjes së TVSH-së. Shumë fatura shënojnë vetëm totalin, për shembull 590.00 euro, pa treguar bazën tatimore dhe TVSH-në. Nëse çmimi është me TVSH 18%, duhet të dihet baza: 590.00 / 1.18 = 500.00 euro, ndërsa TVSH-ja është 90.00 euro.

Gabimi i dytë është përdorimi i proformës si faturë finale. Nëse klienti paguan sipas proformës, biznesi prapë duhet të lëshojë faturën tatimore përkatëse, me numër sekuencial dhe të dhëna të plota. Proforma nuk është zëvendësim i faturës tatimore.

Gabimi i tretë është numërtimi i çrregullt. Faturat 001, 002, 007 dhe pastaj 003 krijojnë paqartësi. Në kontroll tatimor, renditja e dokumenteve është pjesë e gjurmës së transaksioneve. Nëse një faturë anulohet, anulimi duhet të dokumentohet, jo thjesht të zhduket nga evidenca.

Përdorni mjetin tonë falas

Për të krijuar faturë të rregullt, me të dhënat kryesore, llogaritje të TVSH-së, total të qartë, eksport në PDF dhe dërgim me email pa regjistrim, mund të përdorni Krijuesi i Faturave në ARBK. Mjeti është praktik për biznese të vogla, profesionistë të pavarur dhe këdo që dëshiron një faturë profesionale pa humbur kohë me formatime manuale.

Lexo edhe

← Të gjitha lajmet